Nad zacieśnieniem współpracy między działami i zespołami grupa ATLAS pracuje od 2012 roku. Znosi wertykalną strukturę organizacji na rzecz wymiany doświadczeń i przenoszenia dobrych praktyk w ramach całej Grupy. Narzędziem wspierającym politykę jest platforma IBM Connections.

Fot. Henryk Siodmok, Prezes Zarządu Grupy ATLASDzięki IBM Connections pracownicy tworzą wirtualne społeczności pracujące nad realnymi zadaniami i realizujące określone, mierzalne cele. Z kolei kadra zarządzająca może śledzić na bieżąco rozwój poszczególnych projektów.

Rozwój Grupy poprzez systematyczne włączanie w jej struktury kolejnych spółek spowodował konieczność integracji biznesowej wszystkich podmiotów. Zarząd Grupy wraz z menadżerami wszystkich spółek opracował kryteria i procesy, w których zdefiniował 16 polityk konsolidacyjnych, wspólnych dla wszystkich podmiotów w ramach wyznaczonych projektów. Dzięki wdrożeniu nowego narzędzia, a tym samym nowej organizacji pracy szybciej niż dotychczas uzyskujemy synergię, upowszechniamy standardy i dobre praktyki oraz wzmacniamy konkurencyjność – tłumaczy Henryk Siodmok, Prezes Zarządu Grupy ATLAS.

Fot. Bogusław Święcicki, Dyrektor ds. Systemów Informatycznych w Grupie ATLAS. W ciągu trzymiesięcznego okresu testowania platformy IBM Connections, z której korzysta także IBM w ramach swoich struktur, powstało 80 projektów realizowanych przez 106 społeczności specjalistów, czyli łącznie 400 osób. Docelowo planujemy, aby do końca 2015 r. około tysiąca specjalistów z 2.500 osób zatrudnionych w strukturach posiadało dostęp do danych zebranych na wspólnej platformie, włączając w to pracowników zagranicznych spółek wchodzących w skład Grupy – wyjaśnia Bogusław Święcicki, Dyrektor ds. Systemów Informatycznych w Grupie ATLAS.

Wykorzystując system IBM Connections, Grupa ATLAS wygenerowała oszczędność 10 mln zł na koszcie realizacji zadań wyznaczonych strategicznym planem konsolidacji zaledwie w ciągu pierwszego roku. Za skuteczną politykę zarządczą ATLAS był już kilkukrotnie nagradzany, m.in. Złotym Godłem Quality International. Bazująca na wykorzystaniu wirtualnej rzeczywistości konsolidacja również została doceniona – Grupa ATLAS została uhonorowana przez IBM za najbardziej kreatywne i innowacyjne wdrożenie Social Business w Polsce.

Źródło: Grupa Atlas